Kongre Organizasyon firması aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp kongre otelinde konaklamayan katılımcıların 23-25 Ekim 2026 tarihlerinde belirtilen günlerde 09:00-18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri, kongre özel ikramlardan ve sosyal etkinliklerden yararlanabilmeleri için kongre kayıt ücretlerine ek olarak günlük 120€ KDV Dahil dış katılım bedeli ödemeleri gerekmektedir.
Dış katılımını ödemeyen katılımcıların kongre kaydı geçerli olmayacaktır.
Dış katılım ücreti kayıt tipi ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcisi misafirlerimizden alınmak durumundadır.
Bu ücrete bilimsel program ve aktiviteler süresince kongre merkezine giriş, öğle yemekleri ve kongre merkezinde verilen ikram dâhildir.

Konaklama Ücretine Dâhil Servisler;

• 23 Ekim 2026 Cuma Giriş, 25 Ekim 2026 Pazar Çıkış olmak üzere 2 gece oda + her şey dâhil sistemde konaklama hizmeti dâhildir.
• Farklı tarihlerdeki konaklama talepleri için dilara.kacar@burkon.com adresine mail ile talepler iletilmelidir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir.
• Oteller katılımcılara oda tahsis etmek mecburiyetinde değildir ancak müsaitlik doğrultusunda katılımcılara yardımcı olabilecektir.
• Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Acente aracılığıyla konaklama yapılmaması veya sadece kayıt yapılması durumunda kayıt ücretine günlük 120€ KDV dahil dış katılım bedeli eklenecektir.
• İndirimli Konaklama ücretleri 23 Ağustos 2026 tarihine kadar geçerli olup, bu tarihten sonra yapılacak ödemelerde geç fiyatlar uygulanacaktır.
• Burkon Turizm ödemesi tamamlanmamış konaklama taleplerini iptal etme veya başka bir otele kaydırma hakkını saklı tutar.
• Ödemelerin en geç kongre başlangıç tarihine kadar ödenmesi gerekmektedir. Kongre sonrası ödemelerde aylık %10 vade farkı uygulanacaktır.
• Her paket konaklama bir kişi için geçerlidir, paket konaklama bölünerek birden fazla kişi tarafından kullanılamaz.
• Konaklama fiyatlara %10 KDV ve %1 konaklama vergisi dâhil değildir.

Konaklama İptal ve İade Koşulları;

• Konaklama iptalleri yazılı olarak veya e-posta ile Kongre Organizasyon Sekreterliğine (dilara.kacar@burkon.com) ödeme dekontu ile birlikte gönderilmelidir.
• 23 Ağustos 2026 tarihine kadar talep edilen bütçelerin iptal edilmesi durumunda tüm bakiye iade edilecektir.
• 24 Ağustos - 23 Eylül 2026 tarih aralığında iptal edilen kayıt ve konaklamalarda %50 kesinti uygulanır.
• 23 Eylül 2025 tarihinden sonra iptal-iade işlemi olamayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Konaklama rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
• Ücret iadesi iptal talebinden sonra 30 iş günü içerisinde yapılacaktır. İadelerin havale masrafı iade edilecek ücretten düşülecektir.