Arkadaşına Öner

KAYIT ÜCRETLERİ

Kayıt Ücretine Dâhil Servisler

• Okul kayıt ücretine yaka kartı, bilimsel toplantılara katılım, cep programı, basılı materyaller, katılım sertifikası dâhildir.
• Acente aracılığıyla konaklama yapılmaması veya sadece kayıt yapılması durumunda kayıt ücretine günlük 120€ KDV dahil dış katılım bedeli eklenecektir.
• Kayıt ödemelerinin en geç kongre başlangıç tarihine kadar ödenmesi gerekmektedir. Kongre sonrası ödemelerde aylık %10 vade farkı uygulanacaktır.
• Kayıt fiyatlarına %20 KDV dâhil değildir.

Kayıt İptal ve İade Koşulları

• Kayıt iptalleri yazılı olarak veya e-posta ile Kongre Organizasyon Sekreterliğine (elif.gogdas@burkon.com) ödeme dekontu ile birlikte gönderilmelidir.
• 23 Ağustos 2026 tarihine kadar talep edilen bütçelerin iptal edilmesi durumunda tüm bakiye iade edilecektir.
• 24 Ağustos - 23 Eylül 2026 tarih aralığında iptal edilen kayıt ve konaklamalarda %50 kesinti uygulanır.
• 23 Eylül 2025 tarihinden sonra iptal-iade işlemi olamayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Kayıt rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
• Ücret iadesi iptal talebinden sonra 30 iş günü içerisinde yapılacaktır. İadelerin havale masrafı iade edilecek ücretten düşülecektir.

KONAKLAMA ÜCRETLERİ

Konaklama Ücretine Dâhil Servisler

• 23 Ekim 2026 Cuma Giriş, 25 Ekim 2026 Pazar Çıkış olmak üzere 2 gece oda + her şey dâhil sistemde konaklama hizmeti dâhildir.
• Farklı tarihlerdeki konaklama talepleri için elif.gogdas@burkon.com adresine mail ile talepler iletilmelidir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir.
• Oteller katılımcılara oda tahsis etmek mecburiyetinde değildir ancak müsaitlik doğrultusunda katılımcılara yardımcı olabilecektir.
• Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Acente aracılığıyla konaklama yapılmaması veya sadece kayıt yapılması durumunda kayıt ücretine günlük 120€ KDV dahil dış katılım bedeli eklenecektir.
• İndirimli Konaklama ücretleri 23 Ağustos 2026 tarihine kadar geçerli olup, bu tarihten sonra yapılacak ödemelerde geç fiyatlar uygulanacaktır.
• Burkon Turizm ödemesi tamamlanmamış konaklama taleplerini iptal etme veya başka bir otele kaydırma hakkını saklı tutar.
• Ödemelerin en geç kongre başlangıç tarihine kadar ödenmesi gerekmektedir. Kongre sonrası ödemelerde aylık %10 vade farkı uygulanacaktır.
• Her paket konaklama bir kişi için geçerlidir, paket konaklama bölünerek birden fazla kişi tarafından kullanılamaz.
• Konaklama fiyatlara %10 KDV ve %2 konaklama vergisi dâhil değildir.

Konaklama İptal ve İade Koşulları

• Konaklama iptalleri yazılı olarak veya e-posta ile Kongre Organizasyon Sekreterliğine (elif.gogdas@burkon.com) ödeme dekontu ile birlikte gönderilmelidir.
• 23 Ağustos 2026 tarihine kadar talep edilen bütçelerin iptal edilmesi durumunda tüm bakiye iade edilecektir.
• 24 Ağustos - 23 Eylül 2026 tarih aralığında iptal edilen kayıt ve konaklamalarda %50 kesinti uygulanır.
• 23 Eylül 2025 tarihinden sonra iptal-iade işlemi olamayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Konaklama rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
• Ücret iadesi iptal talebinden sonra 30 iş günü içerisinde yapılacaktır. İadelerin havale masrafı iade edilecek ücretten düşülecektir.

MALİ KOŞULLAR

• Organizasyon kuru, otele giriş günkü TCMB efektif satış kurudur. Hizmetlerdeki döviz ödemeleri ilgili para biriminde döviz olarak yapılacaktır.
• Toplantı avans ödemelerinin döviz olarak yapılması durumunda; alınacak hizmet karşılığı bütçedeki toplam döviz tutarından avans olarak ödenen miktar düşülecektir.
• Nihai faturalama esnasında avans ödemeleri ve bakiye için “Organizasyon Kuru” üzerinden TL faturalama işlemi yapılacaktır.
• Toplantı avans ödemelerinin TL olarak yapılması durumunda; ödeme yapılan tarihteki TCMB döviz alış kuru baz alınarak Euro’ya çevrilecektir.
• Organizasyon Kuru (Otel Giriş Günü) baz alınarak faturalandırılacaktır.
• Kişi sayılarında meydana gelebilecek artışlar sponsor firmanın bilgisi dahilinde faturaya yansıtılacaktır.
• Stant aktivite ve ikramları, salon dekorasyonları tarafınızdan gelecek olan istekler doğrultusunda ayrıca fiyatlandırılacaktır.
• Konaklama va Dış Katılımcı ödemeleri Euro olarak yapılacaktır. Ödemelerin en geç toplantı başlangıç tarihine kadar ödenmesi gerekmektedir.
• Toplantı sonrası ödemelerde aylık %10 vade farkı uygulanacaktır.
• Burkon Turizm T.C. Maliye Bakanlığı V.U.K. uyarınca, bütçede belirtilen vergi oranlarında meydana gelebilecek değişiklikler veya ek vergi yükümlülükleri aynı oranda yansıtılacaktır.

DIŞ KATILIM ÜCRETLERİ

• Kongre Organizasyon firması aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp kongre otelinde konaklamayan katılımcıların 23-25 Ekim 2026 tarihlerinde belirtilen günlerde 09:00-18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri, kongre özel ikramlardan ve sosyal etkinliklerden yararlanabilmeleri için kongre kayıt ücretlerine ek olarak günlük 120€ KDV Dahil dış katılım bedeli ödemeleri gerekmektedir.
• Dış katılımını ödemeyen katılımcıların kongre kaydı geçerli olmayacaktır.
• Dış katılım ücreti kayıt tipi ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcisi misafirlerimizden alınmak durumundadır.
• Bu ücrete bilimsel program ve aktiviteler süresince kongre merkezine giriş, öğle yemekleri ve kongre merkezinde verilen ikram dâhildir.

TRANSFER ÜCRETLERİ

• * 23 Ekim 2026 Cuma günü Bodrum Havalimanı'ndan otele çıkacak toplu transfer araçların saatleri;
  08:00, 10:00, 12:00, 14:00 ve 16:00 ’dadır.
• * Transfer fiyatları araçlarda minimum 3 kişi olması durumunda geçerlidir. Özel transferler firmalar için ayrıca fiyatlandırılacaktır.
  Ara gün ve özel transferleriniz için lütfen hakan.yilmaz@burkon.com adresi ile iletişime geçiniz.
• * Transferler geliş ve dönüş günü toplu şekilde yapılacaktır.
• * Transfer fiyatlarına %20 KDV dâhil değildir.
• * Transfer planlamasının yapılabilmesi için ulaşım biletlerinin kongre başlangıç tarihinden 15 gün önce E-mail ile hakan.yilmaz@burkon.com adresine bildirilmesi gerekmektedir.